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創作者必看!在家工作的八個小技巧

隨著新冠病毒 (又稱武漢肺炎、COVID-19) 日益延燒,不少公司開始實施遠端工作策略,讓員工在家工作,以免中標!加拿大知名概念藝術家 Ryan Chan,就分享一些小技巧,讓在家上班的創作者不被拖延症打敗,並強化自己的工作效率。


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一個專為數位藝術家打造的創意聚落。涵蓋領域包括電影、遊戲、動畫、互動媒體、建築視覺化、Motion Graphics、產品設計等。加入這個創意的社群,幫助你逐步建立起成功的職涯之路!


技巧一:遠離手機的誘惑

手機,是在家工作時,最可怕的敵人。每當有通知跳出來,就會打斷工作者的思緒,影響專注力。因此,若想在家好好工作,最好把手機放在另一個房間(空間)中,並關至靜音。除了手機外,盡量遠離會讓你分心的狀況,包含家人找你閒聊,可以留下一些筆記或是注意事項,提醒家人你正在辦公,請勿打擾。  

技巧二:專門的工作環境  

如果開始耍廢,可以嘗試打造一個正式工作的場合,例如先準備好工作所需的物品或步驟,例如「在睡前」打開電腦,啟動工作所需相關軟體,以藝術家為例就是 Photoshop,第二天早上醒來,就能立刻上班。另外,也建議在家設置專門的工作空間,不要跟臥房放在一起。畢竟臥房是讓人放鬆的空間,誰也不希望在這樣空間下還要工作。另一個技巧是換衣服、洗個澡等動作,以此告訴大腦,現在是工作時間。


技巧三:詳細的時間規劃表  

建議在開始工作前,先規劃每項工作的時程分配。舉例來說,設定要完成10秒的動態,不要預估一個大概的數值,像是「我下午會做完」,最好標示出這個工作開始與結束的時間,像是「3 點到 6 點」。這個方式非常靈活,因為你可以依照你當天其他事情,來規劃時程表。時間限制的另一個好處,就是可以清楚知道你花了多久時間,完成這份工作。你可以用筆寫下時程表,但個人覺得用電腦的日曆系統更方便,如下方圖所示。

記得在規劃時程表,一定要留給自己休息的時間,或是預估地長一點-例如你認為可以在 1 小時內完成工作,建議寫成1小時 30 分鐘。如果規劃時程表,卻發現總是做不到完,建議您花幾天,了解自己實際的時間規劃。也許會發現到,你花太多時間看 Netflix,玩遊戲或滑手機。  


技巧四:找人督促你

人若是沒有截止日期或罰款這樣的規則,常常會墮落,進而造成工作進度拖延,除了為每項工作設定截止日期,創造緊迫感,與朋友、同事建立一個督促系統,更能幫助你提升工作效率,畢竟這會產生必須對某個人負責的壓力。另一種方法是在社交媒體上宣布你的目標,讓大家知道你正在做事。  

技巧五:番茄鐘工作法

連行政院唐鳳委員都推薦的「番茄鐘工作法」,可說是近年來最被推崇的一套時間管理法則。該法則主要是將工作時間拆分成許多段,讓人能在短時間內維持專注力,提升工作效率。每個工作時段大約 25 分鐘,然後休息5分鐘,持續巡迴了4個工作階段後,就休息 15~30 分鐘不等。目前在網路上有 5 套免費的計時軟體,能幫助你善用「番茄鐘工作法」,應用於工作上。  


技巧六:維持健康三步驟  

雖然工作佔了人類生活中 1/3 的時間(有人可能更多),但如果因工作而忽略了健康,反而會讓自己無法好好工作。雖然以下提到的三個步驟,都已是老生常談,但不免還是要提醒一下。

1. 良好的睡眠習慣:根據國內外的調查,一個成年人一天平均需要 7 ~ 9 個小時的睡眠間。若你在白天感到疲勞而無法集中精力,大多都是跟睡眠不足相關。除了足夠的睡眠,最重要的是不要去睡「回籠覺」, 大多數人通常都會在鬧鐘響起前就醒來,那是因為人類體內生理時鐘,在提醒人們要準備起床了,如果這時跑去睡「回籠覺」,大腦也會直接進入下一個睡眠周期,破壞原本的生理時鐘,國外稱這種現象叫「睡眠慣性」,這樣的方式不僅會害你工作遲到,也會損害您的認知能力和運動敏捷度,讓你在 4 小時內仍感到疲倦。如果想睡「回籠覺」,建議將鬧鐘放在另一個房間。舉例來說,將手機放在水槽旁邊的洗手間裡。當鬧鐘響起時,就必須跑到洗手間將其關閉,既然跑到洗手間了,就可以洗臉、洗手,開始新的一天。當然若要執行這個事情,必須確保鬧鐘的音量,可以到你的臥房。 

2. 持續運動:常常疲倦或趕到毫無動力,另一個原因可能是缺乏運動。在運動時,大腦會釋出 ATP,這是一種能讓人精力充沛、提高生產力的化學物質。有了能量後,就能專注在工作上。此外,持續運動對健康也有助益,不僅能防止慢性病與體重增加,也能促進血液循環。如果不常運動,可以在休息期間,伸展身體,讓眼睛休息。

3. 飲食均衡:工作期間,最好飲食均衡、三餐都有攝取,特別是早餐。畢竟經過一夜的睡眠,身體急需熱量,適當的早餐可以增強專注力與記憶力。也避免午餐吃的過多,或在工作中感到飢餓。另外,吃得均衡、營養對於人體有益無害。每天都建議攝取新鮮水果、蔬菜、肉類(或蛋白質),缺一不可,偶避免吃高糖,高鹽和高脂肪的料理,並保持水分攝取,注意咖啡因含量。畢竟胃腸的健康會直接影響一整天的情緒。

技巧七:給自己一點獎勵  

一天工作繁忙後,最好給自己一點小確幸,讓大腦能充斥正向的情感。例如品嚐美食、喝咖啡、玩遊戲。切忌!最好是在完成某件事後,才進行獎勵,而且要是健康、適當的獎勵。這裡推薦一個免費工具 Habitica,它有點像是 RPG 模擬器,你可以把現實的工作項目,轉換成遊戲中的「任務」,每當完成任務時,你可以在遊戲中獲得資或是升級,幫助你成為更強的人。以遊戲的方式為動力,就會更渴望完成工作。強烈建議喜歡 RPG 遊戲的人使用。  


技巧八:充電,是為了下次的耗電

最後還是要提醒在職場不斷努力的每個人,有時休息一下,去各個地方尋找靈感,反而能提升生產力,特別是身處創意產業的我們。閱讀一直想讀的書,學習一種新語言、看電影等等,都是放鬆、獲得靈感的好方法。


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