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遠端工作該怎麼做?知名動態設計師林思翰分享自家公司的 SOP

隨著疫情日益嚴重,不少公司選擇讓員工在家上班,以遠端工作的方式,維持公司的運作。映CG 訪問了知名動態設計師林思翰,來談談自家公司是如何進行遠端工作!


林思翰

於動態設計領域深耕多年,目前在谷汩文化 Group.G 擔任動畫導演,為 Nike、Samsung、迪士尼、保時捷、新光三越等客戶製作動畫與視覺,也曾受邀到 Adobe 與 Apple 擔任講師,甚至發起 TGIF 國際設計交流年會,擅長整合設計、教育、活動等多個領域,期望用設計溝通推動社會進步。

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遠端工作-會議篇  

遠端工作,最麻煩的就是開會,如果只是一對一開會、討論事情,員工可以用自己熟悉的軟體討論。但如果是一對多開會,思翰會要求先開 Google 行事曆,確定開會時間,在會議通知上附加 Google Hangouts Meet 連結以及會議大綱。特別是線上開會大綱非常重要,不僅能加速溝通效率,也能讓與會討論者明確了解會議的目標,讓會議進行變得更順暢,避免尷尬、不知道要討論什麼的氣氛,使團隊能在有限的時間內達到共識。

還有指派工作與回報進度的每日會議,盡量維持一天一場會議,節省時間。像這類會議,某些公司都是在上班前開,但 Group.G 大部分會訂在下班前開會,檢視當天的工作進度,並指派明天的工作內容。林思翰認為,這樣的好處是員工能自行安排明天起床的工作時間,各自用最有效率的方式工作。 


遠端工作-專案管理篇  

由於動畫創作大多都是團隊任務,因此專案管理變得相當重要。在工作交接上,思翰會要求員工在做完一項工作後,通知主管以及接手的動畫師,並詳加說明自己做了哪些事項,以消彌雙方的資訊落差,讓工作能順利進行。收到某個動畫師給的製作檔後,切記一定要打開確認,以免發生給錯檔案或打不開問題,臨時找不到人的窘況,拖延工作時間。最後還有個小提醒,不論是傳送檔案或是告知事項,收到訊息的人都要做一個簡單回覆,讓對方安心,這些溝通上的細節都是遠端工作必須要注意的。

最後提到遠端使用的工具,林思翰表示公司大多使用 Line 或 Slack 聯絡,並用平台 Notion 做專案管理。Notion 的優勢在於不僅能做筆記整理,其平台強大的目錄、任務清單功能,更能有效率地整理文件,讓專案內容一覽無遺。


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